管理规范
管理规范
当前位置: 首页 >> 学校管理 >> 管理规范 >> 正文

档案借阅制度

2014-04-22 办公室 点击:[]

档案借阅制度

1.本学校领导和上级机关利用档案资料,可直接查阅。如需拿出,在档案室进行登记。

2.各处室人员和所属基层单位领导借阅档案,需经主管领导批准,并办理借阅登记手续。

3.借阅密级档案,必须经主管领导批准后,在阅览室内借阅。

4.外单位查阅本学校档案,必须预先通知并持单位介绍信写明利用目的,查阅内容和来人政治面目,经主管领导批准后,方可在阅览室查阅,一律不得借出。

5.借阅档案室未经允许,不得随意抄录、复印和拍照。如需要复印和拍照,必须经主管领导同意,并要有档案管理人员在场。

6.借阅人员必须爱惜档案资料,保持案卷清洁与完整。不得在案卷上勾划、涂改、污损、抽页、保持档案资料的原貌。注意保密。不得转借或遗失。

7.档案员有责任检查借阅者归还的档案,了解保管情况和利用效果,借阅者有义务汇报和介绍利用情况。

8.因特殊需要,经领导批准,将案卷借出查阅,最长期限为一周,到期必须归还。如逾期不能归还,需长期使用的,还须经领导批准,办理续借手续。

9.借阅人员违反规定,造成损坏、遗失案卷、泄密等,视情节轻重,给予行政处分,直至追究法律责任。

关闭

备案号:苏ICP备17072041号-1
Copyright © 2004-2010. by Xuzhou Wangjie Primary School All rights reserved
地址:铜山路中段   电话:0516-83666108   传真:0516-83666108    [【管理入口】]